La facturación es uno de los procesos que más ha sufrido transformaciones en esta era digital y las empresas saben que es un requisito indispensable renovarse en materia de tecnología con herramientas que permitan una mejor eficiencia en el proceso de emisión y recepción de facturas.
En México, con la llegada de la Facturación 4.0, se establecen nuevas reglas del juego que están redefiniendo cómo las empresas llevan a cabo sus transacciones financieras y cómo cada una de ellas tiene una nueva relación con los registros hacendarios.
Este nuevo modelo de facturación es también conocido como CFDI 4.0, y es al día de hoy la última versión de facturación electrónica que ha implementado SAT. Tiene como objetivo una mejor organización de la empresa y que cada una tenga una contabilidad transparente.
¿En qué consiste la Facturación electrónica versión 4.0?
La versión 4.0 del CFDI tiene varios cambios respecto a la versión anterior. Lo importante de esta versión en vigencia es que hay un mejor control fiscal y los procesos son más precisos. Los cambios más importantes son:
- Incluir Código Postal, tanto del emisor como del receptor de la factura.
- Se detallan mejor la descripción de productos o servicios facturados.
- Tiene información más precisa sobre las formas de pago y los métodos utilizados en la transacción, eso permite un registro más completo de cada operación.
Ventajas de la Facturación 4.0
Este cambio de versión brinda más beneficios a tu empresa y a las autoridades fiscales. Sobre todo porque reduce casi en su totalidad los errores humanos. Se recomienda utilizar software de facturación electrónica como Facturama, pues así las empresas pueden generar, gestionar y almacenar sus facturas de manera ordenada y con mayor eficiencia.
Además, hay una mínima probabilidad de enfrentar auditorías fiscales o sanciones porque hay precisión en las facturas que se emiten y reciben lo que representa mayor control y tranquilidad para las empresas.
La integración de APIs en tu empresa
Uno de los avances más notables en la factura electrónica 4.0 es la posibilidad de integrar APIs o interfaces de programación de aplicaciones en los procesos de tu empresa que permitirá que factures de manera automática.
Facturama, por ejemplo, ofrece una API que conecta los sistemas internos de la empresa con la plataforma de facturación electrónica, eso permite generar facturas al instante y enviarlas a los clientes y almacenarlas sin necesidad de intervención humana.
Si tienes una empresa que tiene grandes volúmenes de transacciones, este tipo de soluciones agilizan el flujo de trabajo, reducen costos operativos y aumentan la productividad.
Consideraciones para evitar errores
Si bien la Facturación 4.0 trae consigo grandes oportunidades para mejorar la gestión financiera, también es crucial evitar errores en este proceso.
Es importante cumplir con los requisitos del SAT y proporcionar de esta forma toda la información de manera correcta, de lo contrario podrías tener sanciones importantes.
Siempre apóyate con herramientas confiables que aseguren el cumplimiento de las normativas fiscales, e incluso debes estar pendiente de los sistemas de facturacion con carta porte si tienes una compañía que transporte por territorio nacional tu mercancía.
La automatización, junto con la mayor precisión en los datos, está transformando la manera en que las empresas facturan y realizan la mayoría de sus transacciones, así es posible contribuir al cumplimiento fiscal.
Las empresas que decidan invertir en la integración de herramientas que faciliten la facturación 4.9 no solo verán mejoras en la gestión interna de sus finanzas y de sistema de nómina en línea, sino que también estarán mejor preparadas para cumplir con las exigencias fiscales del futuro.