Si eres empresario y tienes un negocio en crecimiento es necesario saber que un ERP, es una plataforma digital que agiliza y coordina procesos dentro de cualquier empresa.
El ERP proporciona una imagen general del entorno de la compañía y crea las condiciones para la planificación y la toma de decisiones basadas en datos que se encuentran destinados a un mayor crecimiento.
Un ERP se puede utilizar de diferentes maneras según la industria, pero en general se puede decir que es un sistema general que gestiona y conecta funciones como finanzas, compras, gestión de inventarios, ventas, gestión de personal y relaciones con los clientes.
Los procesos exactos que realiza cada ERP difieren según las necesidades del usuario, pero los anteriores son ejemplos de lo que se puede incluir.
¿Cómo encuentro el mejor ERP para mi empresa?
Para encontrar el mejor sistema empresarial para tu empresa, debes comenzar por realizar una especificación de requisitos de lo que tu negocio necesita.
¿Qué tipo de empresa u organización eres y qué procesos de negocio tienes? Debes hacer una lista de las funciones que son importantes para tu negocio; como finanzas, recursos humanos, gestión de inventario, relaciones con los clientes y similares.
Si no tienes un almacén, no necesitas un módulo para eso, por ejemplo. Quizás necesites funciones especiales para la gestión de proyectos o algo más específico y detallado.
El presupuesto es siempre un tema prioritario y un sistema empresarial es una inversión que vale la pena hacer. Cuesta tiempo y recursos implementar un ERP y luego, el costo difiere dependiendo del sistema que elijas: un sistema complejo genera costos más altos que uno básico.
Siempre es bueno mirar hacia el futuro al invertir en nuevos sistemas. ¿Cómo será tu empresa dentro de dos, cinco o diez años? Deberías encontrar el sistema adecuado que te permita escalar en el tiempo, porque recuerda que sustituir sistemas grandes siempre implica costes y riesgos. Es aconsejable invertir en un sistema que funcione ahora y en el futuro.
A continuación te mencionamos los mejores ERP que podrías utilizar en tu empresa.
NetSuite
Es una plataforma ERP en la nube ideal para pequeñas y medianas empresas multinacionales y en crecimiento. Te ayuda a dirigir tu negocio teniendo control sobre las operaciones para de esta manera tomar las decisiones operativas y estratégicas correctas.
NetSuite es un sistema integrado que incluye finanzas/ERP, CRM, compras, gestión de proyectos, facturación y gestión de inventario. Es un producto en la nube que se actualiza dos veces al año con nuevas funciones.
SAP
Uno de los mayores proveedores del mundo dentro de sistemas ERP. Ofrece una amplia gama de productos donde como cliente, puedes obtener soporte para sistemas, desde recursos humanos hasta gestión de proyectos. El sistema empresarial es adaptable y debes buscar un partner SAP como Xamai para que te recomienden las mejores soluciones específicas para tu negocio. ¿Es caro SAP? La inversión inicial puede ser costosa pero vale cada peso que se paga. El retorno de inversión empezará desde el primer momento de uso, por lo que es muy recomendable para las empresas.
Hay una buena cantidad de productos SAP que se ajustan a tu presupuesto y a tus necesidades. S/4HANA cloud, SAP Business One y varias herramientas que pueden ir poco a poco adaptándose a tu negocio conforme crezca.
Microsoft Dynamics
Es un ERP que proporciona a la empresa información inteligente y aumenta la productividad de los empleados. Ofrece servicios completos de implementación y soporte además que brinda las herramientas y recursos que se necesitan para garantizar el éxito de una organización.
Los procesos estándar de Dynamics 365 ayudan a reducir el tiempo de comercialización, y brindan beneficios rápidos. Con la opción en la nube, es posible aprovechar las funciones actualizadas de CRM y ERP, así como ciclos de desarrollo más cortos.
Sea cual sea la opción de ERP elegida, recomendamos informarte bien sobre tus necesidades principales y los beneficios que traería a tu empresa.
