La facturación ha cambiado durante el último año y es responsabilidad de cada una de las empresas y negocios aplicarla en sus procesos para cumplir con lo que estipula la ley en México.
Pero al referirse a la Factura 4.0 surgen muchas dudas que deben ser aclaradas, por lo tanto cuando se escuche este nombre lo que tiene que entenderse es que en primera instancia ha pasado a ser obligatoria en el año presente y representa un nuevo esquema de emisión de comprobantes fiscales y reglas de cancelación de facturas.
Es clave que toda pequeña y mediana empresa haga las actualizaciones correspondientes, porque esta facturación es un nuevo formato de Comprobante Fiscal Digital por Internet, conocido popularmente como CFDI.
Es fundamental la implementen los contribuyentes no solo para generar facturas electrónicas, también para otros documentos como la Carta Porte.
En tanto a las características de este nuevo formato de factura:
- Incluye nombre y domicilio fiscal del emisor y el receptor.
- Lleva el nombre, el RFC y código postal del receptor.
- Incorpora nuevos campos para identificar si la operación está sujeta a impuestos indirectos o no.
- Más elementos de validación que la versión anterior.
- Indicar periodicidad en facturas globales.
Recomendaciones para comenzar con la Facturación 4.0
Para todos aquellos contribuyentes que están iniciando con esta nueva modalidad, hay recomendaciones que tendrían que ser aplicadas para un proceso más ágil:
- Solicitar constancia fiscal del cliente para una correcta emisión del CFDI de la nómina para proceder a deducir de los ingresos.
- Solicitar la constancia fiscal de empleados. Esto porque el nuevo escenario propuesto por el SAT hace que con la constancia no sea necesario que cada uno de los empleados deba ir de forma presencial a solicitarla a esta entidad.
- Capturar correctamente los datos, esto en mayúsculas, sin acentos, sin espacios al inicio o al final. Que coincida el régimen fiscal y código postal.
- Utilizar un software de facturación o ERP que genere de forma correcta los CFDI 4.0, lo cuales son una excelente herramienta para agilizar dicha tarea y que esté al alcance de todas las empresas cumpliendo con la ventaja de ser en la nube.
- Registrar los complementos de pago 2.0 correctamente con un software de facturación 4.0.
Este tipo de software se convierte en una necesidad primaria para cumplir en forma con estos cambios en la facturación que rige este 2023.
La clave de estos es el funcionamiento en línea que permite acceder a toda la información desde cualquier lugar y en cualquier momento. El cual es muy fácil de usar, la facturación se hace en la nube, ofrece la posibilidad de acceder desde cualquier dispositivo y lo más importante es que cumple con las disposiciones fiscales.
